Eind deze maand wordt de allereerste editie van Runeheim gehouden, een nieuw evenement in Bloemenpark Appeltern. Wat ons betreft zijn er nooit genoeg leuke fantasy fairs, festivals en andersoortige evenementen, dus we horen graag van de organisatoren hoe het opzetten van Runeheim hen beviel en wat zij allemaal voor ons in petto hebben.
Allereerst zou ik het leuk vinden als jullie iets over jezelf willen vertellen en mogelijk iets over je eigen interesse in het fantasywereldje!
Wij zijn als vier organisatoren al jaren op meerdere en manieren aanwezig en betrokken bij fantasy evenementen in Nederland. Zo hebben we ervaring als standhouder en ondernemer, reanacters, productie van buiten theater, op en afbouw van evenementen, als vrijwilligers op andere evenementen en natuurlijk als bezoekers.
De manier waarop de fantasy evenementen in Nederland ruimte bieden aan bezoekers is zo fijn, omdat het een sfeer heeft waarin iedereen zichzelf mag en kan zijn, of dit nu dicht bij hun dagelijkse ik staat of juist heel ver er vanaf. Je outfit bepaal je zelf en hierin geniet je van de muziek, vaak in folk thema, kun je mee dansen, lekker eten en drinken van bourgondische stands en over de markten struinen tussen velen makers met producten die aansluiten bij de creativiteit en thema’s van de fantasy wereld.
Eind mei zal de allereerste editie van Runeheim gaan plaatsvinden, kun je iets vertellen over hoe het idee tot het organiseren tot stand kwam bij jullie?
Nadat wij elkaar hebben leren kennen als vrijwilligers op een evenement vroegen wij ons af of we ook zelf iets zouden kunnen opzetten. We zijn hier met aanmoedigingen van anderen aan de slag gegaan om ideeen uit te schrijven en te gaan kijken wat hier voor nodig zou zijn en hoe we dit alles voor elkaar zouden krijgen. We zijn opzoek gegaan naar locaties die bij ons idee zouden passen en wie wij nodig zouden hebben om dit alles echt mogelijk te gaan maken. Met het vragen van de juiste personen kwamen wij op het punt dat we echt konden gaan starten met het plannen en uitvoeren van ons idee. Het gevoel zat direct goed en inmiddels zijn we met verschillende teams aan het voorbereiden en staan we eind mei met onze eerste editie in de bloemen tuinen van Appeltern.
Er zijn verschillende festivals, fairs en andersoortige evenementen op fantasygebied te vinden in Nederland en elk evenement heeft toch wel een beetje een eigen sfeer, identiteit en invalshoek. Hoe zou jij Runeheim willen omschrijven voor bezoekers?
Runeheim is zeker vergelijkbaar, maar we willen kijken of we het gat kunnen vullen tussen de andere evenementen en tevens onderscheidend kunnen blijven door onze kennis en de opzet van het evenement. We hebben een locatie die van zichzelf al veel te bieden heeft en geeft een prachtige aanvulling aan de omgeving en beleving. We zorgen voor extra thema beleving door levende karakters op het evenement te laten rondlopen die allen in het zelfde verhaal zitten, waar ook de bezoekers een plekje in hebben. Zo hebben de bezoekers die nog verder in de wereld van Runeheim willen stappen de mogelijkheid om zich helemaal mee te laten voeren door onder andere Fabeldier verkopers, Magiërs en Meerminnen.
Wij verwachten dat we met de uitgebreide locatie en de levende bewoners een nieuwe beleving toevoegen aan het type fantasy evenement in Nederland.
De lijst met standhouders, bands en activiteiten is indrukwekkend te noemen, hoe was jullie ervaring met het enthousiasme van mensen die er bij wilden zijn en (hoe) hebben jullie nagedacht om het evenement goed gebalanceerd te houden qua aanbod van al die onderdelen?
We hebben heel veel enthousiaste aanmeldingen gehad voor alle facetten van het evenement en zijn zo dankbaar voor deze reacties. Natuurlijk is keuzes maken soms ingewikkeld, maar we hebben met onze ervaring een goed idee van wat we neer willen zetten en verwachten met volgende edities hier ook speels in te kunnen rouleren, zodat het voor iedereen een jaarlijks feest blijft om in thuis te komen.
Zie voor een uitgebreide lijst van standhouders, bands en acts die optreden, horeca, workshops en activiteiten de lijsten de officiële site van Runeheim >
In aanloop naar zo’n evenement zijn er vast veel hordes te nemen, wat heeft jullie het meeste werk gekost en waar waren jullie achteraf het meest verbaasd over?
Een van de eerste hordes is natuur lijk de locatie, we hebben veel locaties afgewogen en velen bezocht om te zien wat de mogelijkheden en beperkingen waren. Maar zoiets als de bloementuinen van Appeltern zagen we nergens anders. Het is kleurrijk, levendig en fantasierijk op zichzelf en daar voegen wij dan nog eens vele evenement onderdelen aan toe. Onze eerste editie is natuurlijk nog niet geweest, maar we zijn zelf ook met elk bezoek nog steeds onder de indruk van de locatie.
Ik zag dat ook Roland Rotherham enkele onderdelen in het programma heeft, natuurlijk een oude bekende in het wereldje! Hoe is dat zo tot stand gekomen?
Roland Rotherham “Uncle Roly” is zeker een bekende in deze wereld en hebben we logisch gezien in onze kenniskring meerdere links naar hem en is hij benaderd als een van onze eregasten. En we zijn zo vereerd dat hij op Runeheim zal zijn. Hij heeft twee eigen lezingen, presenteert de Kostuumwedstrijd en heeft zondag 31 mei zijn nieuwste idee “My favourite things” waarin hij de andere eregasten gaat uitvragen over hun favoriete dingen.
Tot slot, waar kijk jij zelf het meest naar uit tijdens het evenement?
Als organisator lopen we straks natuurlijk net zo hard mee met onze vrijwilligers, maar tegelijkertijd proeven we de sfeer op het terrein en zien en horen we de belevingen van iedereen aanwezig. Dat iedereen zich thuis mag voelen, kan genieten en met een heerlijk gevoel kan terug kijken op hun bezoek aan Runeheim.
