Op 25 en 26 oktober was het eindelijk zo ver: de eerste (onofficiële) Nederlandse versie van ‘D&D in a Castle’ vond plaats in Kasteel Holtmühle te Tegelen, Limburg: de Kasteelkronieken van Verhalen in de Veste, georganiseerd door de bij ons welbekende Vechel Fantasy. Tegelijkertijd werden er ook nog one-shots gespeeld in het kasteel tijdens de zogeheten Kasteelsessies in de Herberg, georganiseerd door Vechel Fantasy, Geoscrolls, KimmiComics, Janine van Cann en Karin van der Kuilen van Spider Design. Met recht een weekend vol avontuur te noemen!
Samen met mijn partner en drie andere spelers ben ik dus een weekend lang, meer dan 15 uur in totaal, onder leiding van een geweldige Dungeon Master (DM) ondergedompeld in de wereld van onze personages in Dungeons & Dragons. Op moment van schrijven ben ik anderhalve week terug van dit avontuur en denk ik er nog elke dag aan. Daarnaast heb ik er geen moment aan gedacht om foto’s te maken voor dit verslag. Dat zegt voor mij al voldoende, maar geeft jou waarschijnlijk niet genoeg informatie om te bepalen of jij volgend jaar dit avontuur ook zou willen aangaan, dus hieronder beschrijf ik mijn ervaring uitgebreider, inclusief open kaart over de financiën. Ik gok dat dat voor veel mensen namelijk een belangrijke vraag is, naast hoe het eraan toegaat op zo’n weekend: is twee dagen D&D spelen in een kasteel het geld waard?
Lees ook ons interview met Rick Vechel over Verhalen in de Veste >
Locatie, financiën en planning
Meer dan alleen een verslag van de D&D ervaring, wilde ik gewoon eens jullie meenemen naar de hele logistieke ervaring van het weekend. De Kasteelkronieken duurden van zaterdagochtend 09.00 tot zondagavond 21.00. Dat gaf bij mij stress (ik heb autisme en ADHD) door de reistijd en energieverdeling, dus ik was blij dat het mogelijk was om de avond vooraf al bij de reservering bij te boeken, en uiteindelijk hebben we de zondagnacht ook nog bijgeboekt in het hotel zelf. Toen bleek dat de kamers op zaterdag pas om 15.00 beschikbaar waren en je voor 11.00 weer moest uitchecken op zondag (en je dus je bagage moest stallen in je auto of het hotel), was ik extra blij dat we dat gedaan hebben. Zonder deze twee extra nachten met ontbijt waren we op €600 per persoon uitgekomen (€40 korting omdat we samen een kamer boekten), nu zaten we op €740 per persoon.
Voor die €600 kreeg je het volgende: een overnachting in een 700 jaar oud kasteel inclusief gebruik van de voorzieningen zoals een zwembad, fitness en prachtige tuinen, een ontbijtbuffet, twee keer een lunchbuffet, een dinerbuffet en een afsluitend zittend diner, snacks, gebak en onbeperkt drankjes (frisdrank, koffie, bier, etc.), toegang tot de Herberg met klein marktgedeelte, plek om uit te rusten, te kletsen en een mini te verven, een 3D-geprinte mini van je personage, een boekje met de one-shots die ook nog werden gespeeld dat weekend, en natuurlijk de klap op de vuurpijl: ruim 15 uur speeltijd in een volledig op maat gemaakte mini-campagne onder leiding van een zeer toffe DM.
Hieronder zie je het tijdschema van het weekend (bij benadering, de daadwerkelijke tijden weken uiteindelijk een beetje af als bijvoorbeeld een sessie wat uitliep).
| Zaterdag 25 oktober | Zondag 26 oktober |
|---|---|
| 9:00 – 09:30 Ontvangst en welkom 10:00 – 12:30 Met de spelleiders naar sessie 1 12:30 – 14:00 Lunchbuffet 14:00 – 17:00 Sessie 2 17:00 – 19:00 Gezamenlijk diner 19:00 – 22:30 Sessie 3 22:00 – 00:00 Vrij te besteden avond | 08:00 – 9:30 Ontbijtbuffet 09:30 – 12:30 Sessie 4 12:30 – 15:00 Lunchbuffet en vrije tijd 15:00 – 18:00 Sessie 5 18:00 – 19:00 Afsluitend diner 19:00 – 21:00 Einde weekend |
Voor mij persoonlijk was er tussendoor niet genoeg tijd om gebruik te maken van de faciliteiten van het kasteelhotel, omdat ik mijn sociale batterij in stilte moet opladen. Mijn partner heeft op de vrijdagavond en zondagavond wel gezwommen, dus mijn grootste tip hier zou eigenlijk zijn om die avond vooraf er echt bij te boeken (of voor de organisatie: al op te nemen in het pakket). Maar verder ben ik 100% tevreden en blij met de planning; je komt tenslotte om D&D te spelen. De sessies waren qua duur en spanningsboog goed ingeschat, al was de zaterdagavond wel een klein beetje doorzetten na zo’n lange dag. We hebben na die sessie dan ook even in de Herberg rondgehangen en nagepraat, ook met de andere groep spelers. Daar zagen we dat een team van twee illustratoren (KimmiComics en Spider Design) bezig was met het vereeuwigen van onze avonturen op een groot doek! Dat was een mooie verrassing en het was heel tof om onze fratsen op doek te zien verschijnen. Helaas hadden de twee niet genoeg tijd om het af te maken dat weekend, maar dat gaat nog wel gebeuren, is mij verteld.
De lunches en diners waren goed verzorgd en er was ruim eten (zelfs voor deze veganist). Ik had gehoopt dat we ook een avond in het keldergewelf zouden zitten qua sfeer, maar daar zaten andere hotelgasten, dus kregen wij een privéruimte met z’n allen. Dat was ook oké, met uitzicht op de mooie slotgracht en omgeving. Tijdens de sessies werd er trouwens ook goed voor de innerlijke mens gezorgd met snacks en regelmatig een herbergierster die drinken kwam brengen. We zijn niks tekort gekomen op dat gebied. Het hotel was ook prima. Vriendelijk personeel, heerlijke bedden, goede voorzieningen en een prachtig uitzicht. Her en der wat slijtageplekjes (wat verwacht je van een gebouw van 700 jaar oud), maar toen we uitcheckten op maandag, waren ze bezig met onderhoud. De zaal waarin we speelden, was een beetje een mix tussen middeleeuwse sfeer en zakelijk overleg, maar met de decoratie van de DM erbij was het een fijne ruimte, die qua temperatuur goed te regelen was en ook weinig geluid van de rest van het hotel meekreeg.
Basisvoorwaarden voor een toffe campagne! Maar daarover lees je binnenkort meer in deel 2 van dit verslag.
